Zawodowe obciążenie psychiczne jest problemem w wielu krajach, w tym w Norwegii. Może to wynikać z różnych czynników, takich jak nadmierne obciążenie pracą, brak jasnych wytycznych, brak wsparcia ze strony pracodawców i współpracowników, brak możliwości rozwoju i awansu, a także brak Work-Life Balance.
Temat WORK-LIFE BALANCE bardzo często znajduje się w centrum zainteresowania firm w Skandynawii. Jest to jednak problem, z którym pracownicy zawsze musieli się borykać. Jednak pandemia tak bardzo zachwiała naszymi metodami pracy, że pojawiła się nowa forma presji związanej z permanentnymi zmianami w organizacjach i zawodach, aby dostosować się do nowej rzeczywistości gospodarczej i organizacyjnej.
Przeczytaj także: BIZNES W NORWEGII | „JAKOŚĆ JEST BILETEM WSTĘPU NA RYNEK, A INNOWACJA WARUNKIEM POZOSTANIA”
Poza poszukiwaniem równowagi między życiem zawodowym i osobistym, firmy muszą teraz radzić sobie z zawodowym obciążeniem psychicznym, pojęciem do tej pory zarezerwowanym dla sfery osobistej. Ale jak temu zapobiegać i identyfikować, aby uniknąć demotywacji i wyczerpania swoich zespołów? Jako lider firmy Twoim obowiązkiem jest ułatwianie godzenia czasu życia i znalezienie tego słynnego punktu równowagi, aby uniknąć narażania umysłów pracowników. Jakie są więc sygnały, które powinny Cię ostrzec? Ale także, jakie oznaki mówią ci, że obciążenie umysłowe twoich pracowników staje się zagrożeniem?
Uczucie biegania we wszystkich kierunkach, nerwowość, drażliwość, zmęczenie, utrata apetytu, a nawet utrata pamięci to punkty, na które należy uważać. Jeśli Twój pracownik musi szanować swoją strefę komfortu poprzez wyznaczanie ochronnych limitów, możesz go wesprzeć wdrażając trzyetapowy plan działania, który pomoże mu zmniejszyć obciążenie psychiczne. Chodzi przede wszystkim o sporządzenie obiektywnej oceny sytuacji, a następnie przedstawienie mu narzędzi, z których będzie mógł korzystać zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym. Pomyśl o tym! Jesteś jedynym gwarantem swojej życzliwości i zaufania, które wzbudzasz. Rób więc wszystko, co w Twojej mocy, aby Twoi pracownicy czuli się swobodnie, bez obawy o wyrzuty lub osąd z Twojej strony.
Przeczytaj także: FIRMA W NORWEGII | KRYTERIA WYBORU ODPOWIEDNIEGO KSIĘGOWEGO
Zrób inwentarz, aby lepiej reinwestować obszary swojego życia
Aby sporządzić obiektywny inwentarz, poproś pracownika o określenie jego potrzeb, priorytetów oraz zmian, które należy wprowadzić w życiu osobistym i zawodowym. Metodologia „ KOŁA OBSZARÓW ŻYCIA ” jest idealna, aby pomóc mu zidentyfikować obszary życia, które należy przywrócić do równowagi. Dzieli swój czas życiowy do reinwestowania na 6 do 12 obszarów (praca, życie towarzyskie, czas dla siebie, życie we dwoje, czas poświęcony dzieciom itp.). Może również dodać notatkę satysfakcji do każdego obszaru, aby zakończyć analizę i pozmieniać swoje wybory życiowe.
Lepiej zarządzaj swoim czasem dzięki 4 sprawdzonym narzędziom
Po sporządzeniu raportu Twój pracownik będzie mógł polegać na narzędziach do efektywnej organizacji pracy. Trzeba przyznać, że lista rzeczy do zrobienia nie jest rewolucyjnym narzędziem, ale bardzo skutecznie pomaga wiedzieć, które zadania należy wykonać w ciągu dnia, tygodnia lub miesiąca i w jakiej kolejności. Poczucie satysfakcji, jakie daje skreślanie każdego zadania po jego wykonaniu, będzie bardzo dobrym źródłem motywacji!
Przeczytaj także: FIRMA W NORWEGII | JAK PRZEPROWADZIĆ BADANIE RYNKU?
Innym równie potężnym narzędziem jest tzw. MACIERZ EISENHOWERA , która składa się z 4 ćwiartek i pozwala sklasyfikować zadania do wykonania według ich pilności (odcięta) i ważności (rzędna). Nie zapominamy o klasycznych narzędziach, takich jak dziennik online lub na smartfonie i jego różnych aplikacjach, które służą do powiadamiania o ważnych przypomnieniach.
Ostatnie narzędzie: METODA MoSCoW, pozwala na priorytetyzację zadań według tego, co jest: niezbędne, przydatne, wygodne i niemożliwe. Każdy członek Twojego zespołu znajdzie podejście lub narzędzie, które najlepiej do niego pasuje, a nawet połączy 4, aby ostatecznie lepiej zarządzać swoim czasem i znaleźć ten słynny punkt równowagi między życiem osobistym a zawodowym.
Przeczytaj także: BIZNES W NORWEGII | SIEDEM OZNAK, ŻE TWOJA FIRMA NIE RADZI SOBIE DOBRZE
Cele tak, ale dodatkowa presja nie
Wyznaczanie celów jest niezbędne do zainicjowania procesu zmiany, wiedzy o tym, gdzie jesteś w ich osiąganiu i korygowania sytuacji, jeśli od nich odszedłeś. Ale kto powiedział, że cele nie powinny oznaczać dodatkowej presji, aby je osiągnąć! Aby pozostały one osiągalne, przy jednoczesnym poszanowaniu równowagi Twojego pracownika, lepiej wyznaczyć 2-3 cele powiązane z jasno określonym planem i harmonogramem działań. To da ci większą szansę na zobaczenie prawdziwych postępów.
Na koniec zachęć swoje zespoły do regularnego omawiania swojej sytuacji z lokalnym kierownikiem, zespołem HR lub przedstawicielem personelu, zanim poczują się przytłoczeni. Będziesz mógł wtedy zaproponować dostosowane urządzenia, które będą równie korzystne jak dla całego jego zespołu. Indywidualne wsparcie coachingowe, nawet kilka sesji, również może naprawdę coś zmienić i zapobiec pewnym zagrożeniom.
Przeczytaj także: COVID-19 | W NORWEGII I INNYCH KRAJACH EUROPEJSKICH PANDEMIA NIE SPOWODOWAŁA EKSPLOZJI NIERÓWNOŚCI
Zawodowe obciążenie psychiczne ingerowało w codzienne życie każdego pracownika. Jednak będąc w pełni zidentyfikowanym i wykwalifikowanym, może stać się prawdziwą szansą, zarówno dla pracownika, jak i dla firmy. Ale tej zmianie trzeba towarzyszyć, ponieważ będzie ona miała emocjonalny i organizacyjny wpływ na wszystkich. Czując się wysłuchanym i nadzorowanym, Twój pracownik, który do tej pory mógł cierpieć z powodu obciążenia psychicznego, stanie się bardziej wydajny i zmotywowany. Nie tylko będzie miał narzędzia, aby nie podlegać już tej presji, ale także będzie wiedział, jak wykorzystać równowagę, którą znajdzie między życiem zawodowym i osobistym. Rząd Norwegii i organizacje związane z zatrudnieniem starają się zmniejszać zawodowe obciążenie psychiczne poprzez ustanawianie i egzekwowanie przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, a także poprzez zwiększanie świadomości i edukację na ten temat.
- Home
- Polecamy
- Blog
- O serwisie
- Kontakt
-
+(47) 23 89 88 63
PONIEDZIAŁEK - PIĄTEK
Biuro 10:00 - 18:00
+ (47) 23 89 88 63
PONIEDZIAŁEK - SOBOTA
Agent 08:00 - 20:00
+ (47) 45 09 04 66
AGENT 08:00 - 20:00
+ (47) 47 67 35 73
